Inventario
Control de inventario de repuestos: cómo saber qué tienes y cuánto ganas
El inventario es la plata de tu taller convertida en repuestos. Si no lo controlas, pasa una de dos cosas: te quedas sin el filtro justo cuando lo necesitas, o tienes el almacén lleno de piezas que no rotan y que pagaste hace meses. Controlar el stock no es burocracia: es cuidar tu caja.
Los 3 datos que todo repuesto debe tener
Para cada repuesto que manejas, necesitas saber:
- Cuánto tienes (stock actual).
- A cuánto te costó (costo) y a cuánto lo vendes (precio).
- Cuánto rota (cuántas veces al mes lo usas o vendes).
Con esos tres datos ya sabes qué reponer, qué dejar de comprar y cuánto ganas en cada pieza.
Qué es el kardex (y por qué te conviene)
El kardex es simplemente el historial de movimientos de cada repuesto: cada entrada (compra), cada salida (venta o uso en una OT) y el saldo que queda. Suena contable, pero en la práctica responde preguntas muy concretas:
- ¿Por qué dice que tengo 4 y solo veo 2 en el estante?
- ¿Cuándo fue la última vez que entró stock de esta pieza?
- ¿Quién la sacó y para qué OT?
Un kardex al día convierte el "creo que tenemos" en "tenemos exactamente esto".
Ajustes y traspasos: el día a día real
Dos operaciones que todo taller necesita:
- Ajuste de inventario: cuando el conteo físico no coincide con el sistema (mermas, roturas, errores). Ajustas y dejas constancia del porqué.
- Traspaso entre sucursales: si tienes más de un local, mover stock de uno a otro debe descontar de un lado y sumar del otro, sin que "desaparezca" en el camino.
Compras inteligentes
Comprar repuestos a ciegas es la forma más rápida de tener plata muerta. Antes de hacer una orden de compra, mira:
| Pregunta | Si la respuesta es… | Entonces… |
|---|---|---|
| ¿Rota seguido? | No | No lo repongas en exceso |
| ¿Está por agotarse y rota? | Sí | Repón ya |
| ¿Lo pagas en dólares? | Sí | Registra el tipo de cambio |
| ¿Tiene garantía del proveedor? | Sí | Anótala por si falla |
El análisis ABC: enfócate en lo que importa
No todos los repuestos merecen la misma atención. La regla práctica (análisis ABC) dice que un grupo pequeño de piezas representa la mayor parte de tu venta. Identifícalas y cuídalas: que nunca te falten las "A". Las "C", que casi no rotan, pídelas solo bajo pedido.
Cómo lo resuelve TallerPro
En TallerPro cada repuesto tiene stock, costo, precio, kardex completo, ajustes con motivo y traspasos entre sucursales. Las órdenes de compra salen en PDF (con dólares y tipo de cambio si compras importado) y los reportes te muestran el análisis ABC para que sepas qué repuesto te hace ganar y cuál solo ocupa estante.
Menos plata muerta en el almacén, menos "se nos acabó". Pruébalo gratis.